同志们:
新的学年伊始,看到同志们的精神状态都非常好,我很高兴。这个暑假期间,很多部门的同志几乎没有休息,为学校下半年的工作做着准备。特别是还有很多即将退休的老同志,也一直坚守在岗位上,站好了最后一班岗。在座的各位同志在学校的发展建设中发挥着中流砥柱的作用,从大家身上我学到了很多,也很受鼓舞。
刚才,宝臻校长代表学校党委对上半年的工作进行了总结,对下半年的工作作了安排部署,总结成绩全面客观,查摆问题精准尖锐,工作部署重点突出,特别是对如何抓好工作落实提出了明确要求,讲得非常好,我完全赞同。下半年,我们面临的任务非常艰巨,大事、要事叠加。所以,今天我想重点讲一下工作方法问题。面临艰巨而繁重的工作任务,我们应该怎么干?
一、关于“效果导向”
在讲工作方法之前,我想再次强调一下工作的“效果导向”。在今年年初召开的党委全委扩大会议上,我讲过今年学校工作的主题是“效果导向”。但是,从上半年的工作情况来看,工作中“效果导向”体现得还不够充分,有些工作的效果还没有完全呈现出来。
第一,什么是“效果导向”?“效果导向”的关键词是“效果”。那么,什么是“效果”?我最近查阅了很多关于对“效果”一词的内涵阐释,最后我把我认为最能体现出我们要达到的“效果导向”的内涵阐释总结概括了一下,即,“效果”就是由动因或其它各种原因叠加等行为而对事务产生的有效成果。在这里,关键词是“动因”和“有效成果”。另外,什么是“效果导向”?我们所强调的“效果导向”,既要关注客观上的工作任务完成情况和完成质量,又要关注主观上的师生感受和师生满意度,或者说是社会的满意度。这是“效果导向”的两个方面。
第二,怎么体现“效果导向”?概括起来主要有四个方面:一是要综合施策,工作中既要抓“点”,也要抓“面”,抓“点”就是要体现精准地解决问题,抓住个性问题,再进行举一反三;抓“面”就是要摸清情况、摸透问题,对普遍性的问题要联系地看,有些问题还要从体制、机制入手进行破解。二是要算“大账”,要算政治账,算事业发展的账,算师生成长的账,而不是只关注个人、部门的利益,关注少数人的利益。三是要让师生评判,要看我们的工作是否能够得到师生的认可、社会的认可,是否能够经得起历史的检验、实践的检验,要以成败论英雄,以工作成效取信于民。四是要不忘初心,刚才我在讲“效果”一词的概念时,提到的第一关键词是“动因”,说的是我们的工作是为谁干、为什么要干,也就是“初心”的问题。即将开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育,关键词就是“初心”,我们在接下来的学习中要认真思考这个问题。
第三,要处理好“问题导向”、“目标导向 ” 和“效果导向”之间的关系。现在我们强调“效果导向”,是不是就不提“问题导向”“目标导向”了呢?我认为不是。三者是有联系的。强调“效果导向”,并不是说不再重视“问题导向”“目标导向”。我们所强调的“效果导向”,是对“问题导向”“目标导向”工作方法的延伸。“问题导向”强调的是“干什么”,说的是工作方向问题,补齐短板,精准施策,领题、解题、破题,要求找准工作的切入点。“目标导向”强调的是“干成什么样”,说的是工作标准问题,要求瞄准工作的制高点。“效果导向”强调的是“为什么干”“怎么干”,说的是工作方法问题,要求抓住工作的兴奋点,也就是要抓住国家需求、社会需求、师生需求的兴奋点。“效果导向”要求我们的工作和目标要相一致,不看对错,只求最好。“效果导向”不仅是学校今年的工作主题,也是我们今后必须长期坚持的工作要求。不仅要谈效果,更要看效果,不仅要抓落实,更要抓落实的效果。希望大家在今后的工作中都能呈现出更好的工作效果。
二、关于工作方法
工作任务已经非常明确,工作目标也已经非常清晰,接下来,要抓好落实,关键是方法问题。如果目标任务很明确,但无法实施,也是枉然。毛泽东同志曾指出:“我们不但要提出任务,而且要解决完成任务的方法问题。我们的任务是河,但没有桥或没有船就不能过。不解决桥或船的问题,过河就是一句空话。不解决方法问题,任务也只是瞎说一顿。”说得非常形象。“船”和“桥”,其实说的就是方法问题。方法得当就会事半功倍,反之则事倍功半。方法就是完成任务的工具和手段,或者说是完成任务的途径。工作方向确定之后,方法便为王。前段时间网上很流行一句话:“累人的不是工作,而是工作的方法”。很多干部工作中之所以很疲惫,既有任务量大的原因,也有工作方法的原因。
今天我主要讲八个工作方法。这是近一段时间以来,我针对学校存在的各种现象,结合自己多年来的工作经验,进行的总结概括。
第一个方法,全局视野,整体思维。
我过去经常讲大局观,要求干部要跳出部门来看部门工作。这确实会有一定的难度。因为人们观察和认识事物通常是从局部开始的,但绝不能停留于此。必须要把局部和全局综合起来分析,形成整体的概念,并且要弄清局部在全局中所处的位置以及彼此间的联系,才能正确地指导工作。我们有很多干部,在面对个人利益时都能够先人后己,见利益、荣誉让步,做到这点很不容易。但仅仅做到这点还不够。我希望我们的干部在面对部门利益时,特别是在部门利益与整体利益之间,或者与其他部门利益之间发生矛盾时,也同样能够做到局部利益服从整体利益,这是对干部提出的更高要求,是对干部个人境界的重要考验。有些事情从部门局部上看是有利的,但从学校全局上看,这些事情不仅不能做,做了甚至可能会影响学校整体的发展。所以,我希望同志们在树立大局观方面还要再上升一个层次、提升一个境界。
从历史上来看,中国共产党具有其他任何政党无法比拟的优势,其中一点就是共产党讲大局观、讲局部利益服从整体利益,这是我们党先进性之所在。举一个例子,当年红军长征从瑞金出发时,红三十四师作为红军的后卫部队,担任着掩护红军主力部队突围的任务,为了保证完成任务,与数十倍于红军的国民党军浴血奋战,最后全体阵亡,这就是局部利益服从全局利益。再举个例子,当年刘邓大军千里挺进大别山,当时大别山地区没有我们的根据地,且面临国民党重兵围堵,刘邓大军顾全大局,服从中央,自我牺牲,保证了中央战略目标的实现,这也是局部利益服从全局利益。如果我们的干部具备这种大局意识,能够跳出部门利益来看全局工作,才能真正实现自我超越,才会有更大作为。如果只关注部门利益,既得不到群众的认可,也得不到组织的信任。
在这里,我还要提醒大家,近期市委通报了两起我市违反中央八项规定精神的典型案例,反映的是领导干部宴请的问题。同志们要引以为戒。严格来说,上下级之间、同事之间的宴请是不允许的,是违反中央八项规定精神的。因为这有可能会影响公正执行公务,甚至可能会衍生出“圈子文化”,损害学校利益。我们的干部一定要有大局观,杜绝相互宴请,自觉抵制“圈子文化”。
第二个方法,分清主次,抓住关键。
如何分清主次,有一个方法就是画坐标系。其中,横向坐标是重要事项,纵向坐标是紧要事项。坐标的第一象限,是既重要又紧急的工作,要马上去做;坐标的第二象限,是重要但不太紧急的工作,要制定计划,分步落实;坐标的第三象限,是紧急但不太重要的工作,要放在第二位来做;坐标的第四象限,是既不紧急也不重要的工作,可以纳入到未来规划中去做。也就是说,我们要将工作
进行分类,分清主次。
如何抓住关键,主要体现在“三个抓”上。一是抓本质,就是要善于透过现象看本质,知其然更要知其所以然,全面、系统、联系、辩证地看问题,而不是就事论事;二是抓重点,就是要抓主要矛盾和矛盾的主要方面,能够分清主次、合理布局,不能“眉毛胡子一把抓”;三是抓关键,就是要把握关键少数、关键环节和关键时机。如果我们在工作中做到了这“三个抓”,就能牵住牛鼻子,把握主动权,集中精力,扭住重点,善作善成。举一个例子,在辽沈战役中,毛泽东同志的战略部署是先打锦州,因为锦州地理位置非常重要,夺取锦州就能够彻底切断国民党军在华北与东北间的联系。事实证明,这个决策非常正确,锦州战役在整个辽沈战役中起到了决定性的作用,辽沈战役能够获得胜利,关键在于锦州战役的胜利。这就是抓住了主要矛盾和矛盾的主要方面。
在这里,我还要再强调两点。首先,工作中要学会“弹钢琴”。干工作就像弹钢琴一样,各项工作就像钢琴的琴键,是一个整体,少了哪个都不行,不仅仅是要抓重点。重大紧急工作固然重要,但重要不等于唯一,其他的工作也不能忽视。既要将主要精力投入到重点工作上,其他工作也要统筹兼顾,该点的也要点到,不留遗漏。另外,要正确对待“领导交办的事”。有很多同志工作非常敬业,特别是对自己职责范围内的工作认真负责,但是对于“领导交办的事”却不太放在心上。大家必须要认识到,凡是“领导交办的事”就是既重要又紧急的事,一定要摆在第一位。因为位置不同看待事物的角度也会不同,领导交办的任务就是在领导层面认为是紧急重要的任务,必须马上去做。
第三个方法,注重积累,善于研究。
习近平总书记曾说过:“领导干部学习不学习不仅仅是自己的事情,本领大小也不仅仅是自己的事情,而是关乎党和国家事业发展的大事情。”总书记的话既朴实又深刻,强调了学习研究的重要性。我认为,学习能力的高低是拉开人与人之间差距的主要因素。凡是善于学习、善于研究的干部,成长进步就会比较快。爱因斯坦也曾说过,一个人的成就主要取决于 8 小时之外。怎样把工作和学习融为一体?我总结了一句话,就是要把“学习工作化、工作学习化”。要将学习和工作结合起来,在干中学、在干中悟,而且要在研究的状态下工作。如果仅仅忙于事务性的工作,如同机器一样,永远不会有长进。人和机器的区别就在于思想,思想的获得就在于学习和研究。
对工作的学习研究主要有五个方面:一是要把握发展形势,对于高校干部来说,要把握高等教育发展趋势、国家经济发展趋势、科技发展趋势,同时也要把握学校的发展趋势和本部门单位的发展趋势;二是要吃透业务理论,无论从事哪方面工作,都需要掌握与之相关的政策和理论;三是要摸清同行经验,要汲取先进经验,不能闭门造车;四是要领会上级精神,使各项工作能够符合上级有关要求;五是要结合实际,既要从宏观把握,也要从实际出发。以上五个方面缺一不可,都是需要我们在工作中去研究的内容。只有经过长期积累形成习惯,通过量变形成质变,才能成为各自领域的专家。只有通过学习、研究、思考,有了独到的见解,工作才会有创新、出“绝活”。所以,各级领导干部都要注重学习研究,增强
学习研究本领。
另外,要形成氛围。有这样一句话:“你有一个苹果,我有一个苹果,彼此交换之后,每个人手中还是一个苹果;你有一个思想,我有一个思想,彼此交换之后,那么每个人就有了两个思想”。也就是说要多交流。这样,有了学习研究的能力和氛围,再加上抓落实,工作就能上水平。
第四个方法,深入调研,发动群众。
毛泽东同志曾经说过:“只有蠢人,才是他一个人,或者邀集一堆人,不作调查,而只是冥思苦索地‘想办法’,‘打主意’。须知这是一不能想出什么好办法,打出什么好主意的。”他还指出:“我们的领导机关,就制定路线、方针、政策和方法这一方面来说,只是一个加厂。”“如果没有民主,不了解下情,情况不明,不充分搜集各方面的意见,不使上下通气,只由上级领导机关凭着片面的或者不真实的材料决定问题,那就难免不是主观主义的,也就不可能达到统一认识、统一行动,不可能实现真正的集中。”
在我们学校也存在以上提到的这些问题。有的领导干部认为自己就是一线教师出身,所以对老师们的情况已经非常了解了。但我想未必是这样。情况总是在不断地发展变化的,而且每个人的年龄层次、经历和想法也不尽相同,如果没有深入细致地调研,很难全面真实了解实际情况。正如毛泽东同志所讲:“没有调查,就没有发言权。”
还有一些同志,工作中不知道怎么解决问题。其实方法很简单,就是去做调研。全面调查清楚这个问题的历史和现状,自然就找到了解决问题的办法。不会解决问题,很重要的一个原因就是不了解这个问题的实际情况。所以,我希望同志们都要有调查研究的精神,能够摸清真实情况,掌握一手资料,将调查研究作为科学决策的基础和前提。
再说一下关于发动群众的问题。我们在工作中是否做到依靠群众、发动群众,反映的是宗旨、作风问题,也是方法问题。我主要从方法这个角度讲。我相信,我们制定的一切政策和措施,出发点是好的,都是为了学校的发展,为了师生的成长进步。但如果方法只是关起门来自己研究,然后高高在上地强迫师生按照我们的主观愿望去实现、去发展,肯定不会有好的效果。我们首先要做的就是放下架子,虚心向师生学习,甘当小学生,通过学习把干部和师生的意见集中起来,加工形成我们的想法,然后再把我们的想法带到师生中去,转化成他们的想法,并且要引导师生参与到我们的工作当中来,这样工作才会有效果。我们经常说宣传、引导、组织、发动群众,就是要通过我们的工作,引导师生自觉地把政策转化为自
身的愿望和自觉的行动,而不是代替他们去做。只有师生自愿参与到学校的工作中来,把自己置身其中,才会有责任感、有获得感,工作才会取得好的效果。
第五个方法,坚持原则,把握灵活。
首先,简单说一下原则性问题。各级领导干部想问题、做决定、办事情,要严格执行上级决策部署,遵守各项规章制度,做到公平、公正,不讲私情,才能得到群众的认可。
下面,重点谈一下灵活性问题。灵活性问题主要是方法问题。基层的情况千差万别,处理同样一件事,在不同时间、不同部门,针对不同人群,方式方法要有所不同。这就要求我们在对人、事、势进行充分把握之后,在吃透政策的前提下,灵活多样地来开展工作。不能机械地去执行政策。我经常说,要善于把上级决策部署与基层实际有效结合,创造性地开展工作。这既考验干部对政策的把握能力,也检验干部的工作方法,不能过于死板、僵化。同时,灵活性问题也是担当问题、作风问题。希望同志们都能够结合实际创造性地开展工作。
第六个方面,善抓苗头,尽快应对。
上个学期,我们花费了大量的时间和精力,疲于应对一些临时突发性事件。我一直在反思其中的原因。我认为,我们对于工作中的苗头性、倾向性问题,要有敏锐性、警觉性,要抓苗头、抓初萌。在事情没有发展成大的问题之前,处理起来很简单。但是一旦没有注意,最后爆发出来,会越演越烈,那时处理问题的代价将会非常大,而且很难从根本上解决。
除此之外,关键还是要有责任和担当,一定要反对好人主义。有的干部在工作中并不是没有敏感性,也不是没有发现问题,而是怕得罪人,不敢说,殊不知这种好人主义将会给学校的事业造成多么大的损失。所以,我们要持续下大力气治理好人主义和圈子文化问题。
要高度关注网上舆论。近期发生了几起因调整学生宿舍引发的网上舆情。在这里,我要特别提示的是,工作要内外有别,也就是说我们在处理问题时,面对学生干部讲话的方式方法要有所区别,要充分考虑到学生的接受能力和分析能力,做好教育引导。
第七个方法,执行有力,反馈及时。
所谓执行有力,就是要做到“一分部署、九分落实”。对于干部来说,执行力是第一位的能力。关于执行力问题,我之前在中层干部培训上已经专门讲过,这里就不再多说了。
下面,重点谈反馈及时这个问题。事毕不回复,实际上工作只完成了 99%,就差 1%,这 1%没有落实,也就是说工作结束后没有反馈,这件事就没有画上句号。这既是工作方法问题,也是工作习惯问题。要有“复命意识”和“画句号”的能力,凡是领导交办的事项,要做到件件有着落、事事有回音。对于小事,要在完成后及时回复。对于重要的事,要适时地、阶段性地进行汇报,让领导放心。如果在落实过程中遇到问题或出现偏差,还要做到及时汇报,便于领导调整思路和方法,为领导正确决策提供依据。
再有,工作要“立即做、马上办”。有的同志工作的计划性比
较差,爱拖延,这种习惯往往会造成压力积累,不但会影响效率,还会降低自信。有的同志习惯一直把任务拖延到最后的限期再去落实,但计划赶不上变化,那时很有可能又有了新的任务。所以,工作必须往前赶、立即做、马上干。
第八个方法,抓而不紧,等于不抓。
刚才,我讲了抓关键的“三个抓”。各级领导干部在这“三个抓”中的每一个关键节点、关键环节,都要亲自过问,要到现场去看,一盯到底,解决问题,确保落实。不能寄希望于他人。校领导不能寄希望于处长,处长不能寄希望于副处长、科长,都要做到亲自检查、亲自过问。领导干部到一线亲自过问、了解情况,不是对同志的不信任,而是一种良好的工作作风。不同位置的领导干部看待问题的角度是不同的,许多下一级干部看着不是问题的问题,上一级干部也许就会认为是大问题。抓而不紧,等于不抓。就像手握茶杯一样,要想把茶杯拿起来,不仅要做这个动作,而且要抓得很紧,毫不放松,才能拿稳茶杯;如果拿起来了,又没有抓紧,茶杯就会掉下去。
另外,要养成严谨对待工作的习惯。要讲认真、重细节、出精品,不能有“差不多”的想法。比如,一年365 天,假如我们每天的工作只做到 99%,0.99 的 365 次方就只有 0.03,也就是说虽然每天只少做 0.01,但一年积累下来的工作成绩连 1 都达不到;相反,假如每天多做0.01,1.01 的365 次方就是37.8。显而易见,每天 0.01 之差,365 天之后,结果大不相同。所以,我希望大家抓工作一定要紧抓不放、确保成效。
以上八个工作方法与同志们共勉,希望同志们在今后的工作中,能够忙而不乱,不断改进工作方法、提高工作水平、提升工作效果,使我们的工作能够赢得广大师生和上级党组织的认可。